Sandman.MD -
die mobile Lösung zur Anästhesiedokumentation
Sandman.MD ist eine neue mobile Lösung für die vollständige anästhetische Dokumentation.
Alle patienten- und prozessrelevanten Daten werden erfasst, aufbereitet und protokolliert – von der Patientenaufnahme über die Durchführung der Anästhesie bis hin zur postoperativen Betreuung.
Features
Abbildung des vollständigen Anästhesieprozesses
Die Anwendung bildet den gesamten Workflow des Anästhesieprozesses digital ab. Informationen vom Zeitpunkt der Patientenaufnahme bis zur Nachversorgung werden dokumentiert und sind jederzeit abrufbar. Handschriftliche Dokumentation, unvollständige Informationen und physische Aktenlagerung gehören der Vergangenheit an.
Datenübertragung vom Anästhesiegerät
Auf Basis eines speziell entwickelten Kommunikationsverfahrens arbeitet Sandman.MD über serielle Schnittstellen, die Daten von Anästhesiegeräten und Patientenmonitoren auf dem mobilen Endgerät zusammenführen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen protokollieren und nutzerfreundlich aufbereiten. Für die Kommunikation zwischen den Geräten ist kein Krankenhaus-LAN oder WLAN erforderlich - der Mini-Adapter „Sandman Interlink“, der an das Anästhesiegerät angeschlossen wird, errichtet ein eigenes lokales Netzwerk per eigenem WLAN oder Bluetooth.
Zugang zu zentralem AnästhesieServer
Die Anwendung wird mit dem zentralen Anästhesieserver des Krankenhauses gekoppelt. Erweiterte Funktionen wie der Zugang zu Prämedikations- und Anästhesiearchiven, Backup-Services und weitere Schnittstellendienste werden dadurch möglich.
Anbindung an AnästhesieFall- Datenbank
Patientendaten werden auf dem Anästhesieserver in einer Anästhesiefall-Datenbank gespeichert. Alle Datensätze der Vergangenheit stehen dem behandelnden Anästhesisten somit jederzeit zur Verfügung. Beispielsweise lassen sich Daten der Prämedikation eines vergangenen Falles auf aktuelle Behandlungs- und Medikationskonzepte übertragen und sorgen dadurch für Referenzwerte, die die Arbeitsabläufe erleichtern und die Patientenversorgung optimieren.
Fotodokumentation in der Prämedikation
Neben der Dateneingabe per Fingergesten und Tastatur können während der Prämedikation und der OP-Durchführung auch Fotos mit dem iPad aufgenommen werden. Die Fotos werden in das Prämedikations- oder Anästhesieprotokoll integriert. Die Funktion ist für eine schnelle und vollständige Datenerfassung z.B. bei Besonderheiten bei der Operation unerlässlich.
Individuelle Konfiguration der Protokolle
Alle Daten lassen sich individuell und benutzerfreundlich aufbereiten und konfigurieren. Messwerte können als Diagramme ausgegeben werden und mit gewünschten Text- und Bilddateien zu ausdruckbaren PDF zusammengefügt werden. Auf die jeweilige Zielperson abgestimmt, können Protokolle im Informationsgehalt und Detaillierungsgrad angepasst werden.
Barcode Scanner
Neben der manuellen Eingabe, Dateneingabe durch Foto oder Apple Pencil können Daten auch mittels Barcode oder QR-Code beispielsweise aus den Informationssystemen des Krankenhauses eingescannt werden. Datensätze werden bei der automatischen Übertagung in die richtigen Datenfelder übernommen.
Integration von IT-Systemen
Sandman.MD wird über die Schnittstelle des Anästhesieservers an die Krankenhausinformationssysteme angebunden. Der Datenaustausch erfolgt auf der Basis des medizinischen Standard-Datenaustauschformates HL7. Alle Daten, die über dieses Format verfügen, können in die App eingespeist werden.
Qualitätssicherung
In Sandman.MD können alle Daten aufgenommen werden, die durch den Kerndatensatz (KDSA) der Deutschen Gesellschaft für Anästhesiologie und Intensivmedizin (DGAI) und des Berufsverbandes Deutscher Anästhesisten (BDA) definiert werden.